dienstplan.org ist maßgeschneidert für die Arbeit von Einsatzgruppen mit Funktions-Alarmierung, Pool-Alarmierung oder Rufbereitschaft: radikal einfach, intuitiv, ohne Ballast.
Teammitglieder stimmen die Dienstbesetzung selbstständig untereinander ab. Bestehende Lücken stechen in der Kalenderansicht sofort ins Auge. Geleistete Einsätze können direkt in der Anwendung dokumentiert und Protokolle sicher archiviert werden.
Einsatzkräfte tragen sich selbstständig ein – für eine einzelne Schicht, einen Rufbereitschaftsblock oder den ganzen Monat. Lücken sind für alle sofort erkennbar. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen helfen beim schnellen Nachbesetzen. So spart ihr Zeit und Nerven: Zähe Abstimmungen in WhatsApp, Telefonketten und veraltete Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.
Bei der Registrierung richten wir euch ein individuelles Portal ein, erreichbar unter eurer eigenen Subdomain (z. B. hiorg-musterstadt.dipla.org). Organisiert euch flexibel in Gruppen, z. B. nach Fachdiensten, Wachen oder Bereitschaften. Mitglieder einer Gruppe nutzen unabhängig voneinander eigene Apps wie Dienstplan oder Einsatzdokumentation.
Die Konfiguration der Einsatzdokumentation ist in wenigen Minuten erledigt. Ihr könnt die Formulare für die Dokumentation Eurer Einsätze selbst gestalten, Felder hinzufügen oder entfernen und die Reihenfolge ändern. So passt ihr die Dokumentation exakt an die Anforderungen Eurer Organisation an.
Vertrauliche Inhalte werden auf Eurem PC oder Smartphone verschlüsselt, noch bevor sie an den Server übertragen werden. Der Schlüssel entsteht aus Eurem Passwort und verlässt Euer Gerät nicht. Eure sensiblen Daten sind auf dem Server unlesbar gespeichert: Niemand kann sie einsehen, auch wir nicht. Das ist das Zero-Knowledge-Prinzip.
Wer den Einsatz geführt hat, unterschreibt mit dem persönlichen Passwort. Danach ist der Eintrag digital versiegelt und kann weder geändert noch gelöscht werden. So ist Eure Dokumentation im Fall der Fälle auch gerichtlich belastbar. Protokollausdrucke tragen einen QR-Code, über den die Echtheit geprüft werden kann.
Der integrierte, kryptografische Prüfpfad – in Eurer Organisation findet Ihr ihn unter „Aktivitäten“ – wirkt wie ein digitales Siegel: Jede wichtige Aktion – von der Anmeldung über die Freigabe eines Protokolls bis zur Änderung von Rechten – wird fälschungssicher protokolliert. Niemand kann unbemerkt Daten manipulieren oder einsehen. Das schafft Klarheit und Sicherheit - und erfüllt vollumfänglich die Anforderungen der DSGVO.
Ohne Zahlungsdaten. Das Paket wählt Ihr später in Eurer Organisation – oder gar nicht.
Ihr braucht ein anderes Paket, ein zusätzliches Modul oder eine Schnittstelle - Alarmempfang, Pressemeldung, Fahrzeugverwaltung, Datenexport, Aufwandsentschädigung? Schreibt uns, was Ihr braucht.
* Gemäß § 19 UStG wird keine MwSt berechnet und ausgewiesen.